Sécurisez votre entreprise avec une solution de contrôle d'accès complète
Vous souhaitez améliorer la productivité de vos employés ? Economisez du temps et des heures de gestion et simplifiez vos procédures de paie en utilisant le logiciel de Gestion du Temps Biométrique Almas, idéal pour les entreprises de 5 à 200 employés.
Optima Time
Qu’est-ce qu’Optima Time ?
Optima Time est un logiciel performant compatible avec le logiciel de contrôle d’accès Optima. Via le logiciel de gestion du temps, vous pouvez vérifier les heures de travail, les retards et les absences.
Une Gestion Simple et Flexible
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Flexible
Fixez des plages horaires de travail pour des groupes d'employés ou de sous-traitants. Définissez la semaine théorique de travail, les temps de pause et les niveaux de tolérance.
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Compte Employé
Les employés pointent avec leurs doigts en arrivant et en partant. Ils peuvent demander des absences et des réunions avec leur manager / les RH.
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Outil de Management
Un logiciel intuitif : vérifiez en un coup d'oeil si les employés ont atteint le seuil théorique des heures de travail.
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Accès à Distance
Vérifiez qui est dans votre entreprise en votre absence grâce à Optima mobile. Générez des rapports pour des sites satellites depuis le siège.
Une Vision et un Suivi Précis
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Journal des Anomalies
Vérifiez les anomalies et effectuez les modifications nécessaires. Un journal conserve toutes les modifications.
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Historique des Modifications
Toutes les modifications étant enregistrées, les managers sont responsables de tout changement effectué.
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Une Preuve Irréfutable
Seule l'employé peut pointer avec le lecteur biométrique. Fini les faux pointages grâce à une preuve infalsifiable de l'heure d'entrée/ sortie.
Gains de Productivité
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Une Productivité Accrue
Suivi le temps de travail améliore immédiatement la ponctualité, les employés ne peuvent pas corriger les horaires de pointage par empreintes digitales.
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Stop au Pointage Collégial
Des millions d'heures de travail sont perdues par des collègues qui pointent pour des absents le matin ou le soir. La gestion du temps biométrique d'Almas met fin au faux pointages entre collègues.
Qu’est-ce qu’Optima Time ?
Optima Time est un logiciel performant compatible avec le logiciel de contrôle d’accès Optima. Via le logiciel de gestion du temps, vous pouvez vérifier les heures de travail, les retards et les absences.
Comment cela fonctionne ?
01
Identification
Placez votre doigt sur la tablette biométrique. Elle identifie des points uniques de votre empreinte qu’elle compare au « template biométrique » créé lors de votre enregistrement dans le système. Deux lecteurs peuvent également être utilisés avec Optima Time pour gérer les pointages en entrée et en sortie.
02
Vérification
En plaçant votre doigt sur le lecteur biométrique, vous pointez en entrée ou en sortie pour la journée. La centrale Liguard communique au lecteur si votre empreinte est reconnue et autorisée à accéder. La tablette confirme ensuite visuellement l’accès confirmé ou refusé.
03
Interaction
Vos employés peuvent voir d’un coup d’œil leurs heures travaillées de la semaine. Ils peuvent également faire des demandes de congés, demander une réunion avec un responsable ou les ressources humaines via la tablette. Elle est reliée au logiciel Optima par un câblage Cat5.
04
Gestion
Tous les événements sont enregistrés dans le logiciel Optima Time. Des rapports détaillés peuvent être générés sur les heures travaillées, les absences et les exceptions. Le logiciel est accessible localement ou via une connexion réseau. Optima mobile offre souplesse et contrôle.
Pourquoi Almas ? La Solution adaptée pour la protection de votre entreprise.
Chez Almas, nous sommes experts en sécurité dans le secteur de la protection indépendante. Nous vous aiderons à construire une solution de sécurité intégrée qui protégera votre environnement et pourra vous informer sur vos responsabilités sous le RGPD. Nous offrons une série d’options de paiement, sans coûts d’acquisition et avec un entretien complet.
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Que disent nos clients ?
"Nous avons enregistré tous les employés avec différents groupes suivant les contrats de travail. Avec cette méthode, nous pouvons suivre les heures et restreindre certaines zones. "
Lire le témoignage"Il y a des moments où je suis seule et lorsque j’ai des clientes, cela me rassure. Je me sens plus en sécurité et peux me concentrer sur mes clients. Concernant vos services, vous avez été très disponibles et compétents durant tout le processus. "
Lire le témoignage"Je m’occupe aussi des employés alors je gère le personnel dans l’ensemble avec les entrées, les sorties, les autorisations concernant les horaires. Je peux avoir une vision d’ensemble. Très content de vos services et votre réactivité."
Lire le témoignage"Nous manquions de sécurité. On fonctionnait avec une clé et pour la sécurité des enfants ce n’était pas optimal. Avec votre technologie, j’ai gagné en tranquillité et en sécurité. Cette technologie me fait gagner en simplicité et en temps grâce à la gestion des heures, des absences, ou des remplaçantes. "
Lire le témoignage"L’installation de vidéosurveillance a permis une grosse évolution... Nous avons pu étendre nos horaires d’ouverture de 5h30 à 23 heures, 365 jours/ an sans qu’il n’y ait de responsable sur site."
Lire le témoignage"Nos collaborateurs ont tous accueillis avec bienveillance ce changement d’organisation et sont heureux d’utiliser cette technologie car ils gagnent en confort et en sécurité."
Lire le témoignage
Si vous souhaitez plus d’informations ou organiser un audit gratuit de sécurité avec un de nos consultants en sécurité…
Vous pouvez nous appeler ou indiquer vos coordonnées et nous vous contacterons.
FAQ
Nous répondons à vos questions
Ou parlez si vous le souhaitez à un consultant sécurité
En quoi Optima Time est différent des pointeuses traditionnelles ?
La principale différence est que tout est numérisé et automatisé. Les solutions traditionnelles nécessitent une collecte de données plus difficile et plus longue. De plus, les collègues peuvent s’emparer des cartes ou des systèmes papier, mais les systèmes biométriques ne peuvent être falsifiés.
Comment s’intègre Optima Time aux systèmes de gestion de paie ?
Les systèmes Optima Time s’intègrent aux systèmes de paie en vous permettant de transférer vos données de gestion du temps dans votre programme de paie en appuyant simplement sur un bouton. Cela réduit les erreurs et rationalise l’ensemble du processus de paie.
Les systèmes biométriques de gestion du temps sont-ils seulement faits pour les employés payés à l’heure ?
Bien qu’il puisse sembler que les systèmes de gestion du temps ne soient nécessaires que pour les entreprises dont les employés travaillent à l’heure, les entreprises employant des salariés peuvent également en tirer un certain nombre d’avantages. Avoir un système capable de suivre la durée de travail des employés sur des projets spécifiques peut aider à la projection de la main-d’œuvre et également déterminer les habitudes de travail.
Y-a-t-il une différence entre un système de gestion du temps et un système biométrique de contrôle d’accès ?
Les deux systèmes sont différents mais sont aussi complémentaires. Avec un système de contrôle d’accès biométrique, la fonction principale est de contrôler l’entrée et la sortie de zones spécifiques pour une personne donnée. Optima Time peut être une tablette autonome montée sur un mur et s’intéresse davantage aux habitudes de travail et aux horaires.
